Privacy en cookie policy website koksijde.be
Gemeente Koksijde verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van verschillende gemeentelijke taken. Wij behandelen jouw persoonsgegevens met respect voor uw privacy.
Deze privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van gemeente Koksijde.
Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die we verwerken naar aanleiding van uw gebruik van onze website www.koksijde.be .
1. Toepassingsgebied
Gemeente Koksijde, draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij in overeenstemming met de bepalingen van de Wet dd. 30 Juli 2018. betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en van de GDPR wetgeving (general data protection regulation). Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt door de gemeente Koksijde.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
- verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.1 Verzamelen van persoonsgegevens
Gemeente Koksijde verkrijgt uw persoonsgegevens wanneer u ze aan ons meedeelt of wanneer u gebruik maakt van ons e-loket. Je geeft ons hierbij de toestemming om deze gegevens te verwerken voor de gevraagde dienstverlening.
Het bestuur kan bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, de kruispuntbank sociale zekerheid, de dienst inschrijvingen voertuigen, patrimoniumdocumentatie, enz. … raadplegen om de gevraagde dienst te kunnen leveren.
2.2 Verwerkingsdoelen en termijnen
Je persoonsgegevens worden enkel verwerkt om de door jou gevraagde informatie te verstrekken, om de door jou gewenste dienstverlening online te realiseren of om de geldigheid en betrouwbaarheid van de door jou verkregen gegevens te controleren. De verwerkingen van je persoonsgegevens blijft beperkt tot deze beoogde doelstellingen.
De gemeente bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Wat bewaartermijnen betreft, houden we ons aan de richtlijnen van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) goedgekeurd door het Rijksarchief. Voor meer informatie over bewaartermijnen zie volgende links: www.vvbad.be/selectielijst-gemeenten.
3. Veiligheid
Het gemeentebestuur Koksijde verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijzing, beschadiging of openbaarmaking.
Om deze veiligheid te garanderen, maakt het gemeentebestuur Koksijde dat:
- Alle personen die namens gemeentebestuur Koksijde van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
4. Rechten van toegang, aanpassingen en verbetering
Zoals voorzien door de Privacywet, heeft u op ieder ogenblik een kosteloos recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing en een recht op toegang, aanpassing, verbetering en verwijderen van uw persoonsgegevens. Daartoe schrijft u naar het College van Burgemeester en Schepenen, Zeelaan 303, 8670 Koksijde, of mailt u naar privacy@koksijde.be.
- Recht van informatie
Je hebt het recht om te weten welke informatie we over jou verwerken. Het bestuur probeert hierover zo transparant mogelijk te communiceren, hetzij via deze privacyverklaring, het zij via informatieclausules. - Recht op inzage
U mag als burger vragen welke gegevens wij verwerken en u kunt er ten allen tijde ook een kopie van krijgen. - Recht op verbetering
Gemeente Koksijde tracht de persoonsgegevens zo correct mogelijke bij te houden en regelmatig te updaten. Mocht u van mening zijn dat de gegevens die wij over u beschikken niet correct zijn mag u steeds vragen deze te corrigeren. - Recht om vergeten te worden
U heeft het recht om vergeten te worden, dit in een beperkt aantal gevallen. Dit recht kan dus geweigerd worden indien we bepaalde gegevens wettelijk moeten bijhouden of vanuit de archivering in het algemeen belang. - Recht op bezwaar
Voor verwerkingen in het kader van algemeen belang kunt u hiertegen bezwaar aantekenen indien je van mening ben dat jouw belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorgeven.
Indien je niet akkoord bent met de wijze waar het bestuur omgaat met jouw persoonsgegevens kan je in eerste instantie terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (zie contactgegevens). In tweede instantie kan je terecht bij de Vlaamse Toezichtcommissie, waar je de mogelijkheid hebt om klacht in te dienen.
5. Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming
Zeelaan 303, 8670 Koksijde
privacy@koksijde.be
Nieuwsbrieven
Bij het inschrijven op de nieuwsbrieven wordt je e-mailadres op een veilige manier doorgestuurd naar Mailchimp. Je kunt je altijd uitschrijven door een mail te sturen naar info@koksijde.be of door onderaan een nieuwsbrief te klikken op ‘Uitschrijven’.
Aanvragen via een formulier
Voor een vlotte verwerking van de (contact-) aanvragen worden de ingestuurde informatie ook bewaard op de website. Je kunt deze gegevens altijd bekijken of laten wissen door een mail te sturen naar info@koksijde.be.
Cookies
Om deze website goed te laten werken, moeten we soms kleine bestanden op je computer zetten, zogenaamde cookies.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op je computer of mobiel toestel opslaat wanneer je die site bezoekt. Zo onthoudt de website je voorkeuren (zoals de taal) zodat je die niet bij ieder bezoek aan de site opnieuw hoeft in te vullen wanneer je naar een andere pagina doorklikt.
Welke soorten cookies zijn er?
Cookies worden onderverdeeld naargelang hun oorsprong, hun functie en hun levensduur.
Oorsprong
Op basis van de herkomst van cookies maken wij een onderscheid tussen eerstepartijcookies en derdepartijcookies.
- Eerstepartijcookies zijn directe cookies die gemeente Koksijde zelf beheert. Ze worden rechtstreeks door gemeente Koksijde op de website geplaatst.
- Derdepartijcookies zijn cookies die niet gemeente Koksijde maar een derde partij beheert of plaatst. Dat gebeurt tijdens jouw bezoek of gebruik van de website. Derdepartijcookies zorgen er dus voor dat bepaalde gegevens door jouw bezoek of gebruik van een onlinedienst naar derden worden gestuurd. Dat zijn bijvoorbeeld socialemediacookies of cookies van adverteerders, die ervoor zorgen dat je advertenties te zien krijgt. Hoewel we deze cookies dus niet zelf beheren of plaatsen, doen we er toch alles aan om de plaatsing ervan door derde partijen via onze platformen zo gecontroleerd mogelijk te laten verlopen.
Functie
Functionele cookies
Functionele cookies zijn cookies die ervoor zorgen dat de website naar behoren functioneert. Functionele cookies zijn eerstepartijcookies en zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website. Functionele cookies kunnen niet geweigerd worden.
Niet-functionele cookies
Niet-functionele cookies zijn cookies die geplaatst worden voor statistische, sociale en commerciële doeleinden. Ze hebben niets te maken met de louter technische ondersteuning van de website. Niet-functionele cookies kunnen eerstepartijcookies of derdepartijcookies zijn. Hieronder vind je meer uitleg over de verschillende doeleinden van deze niet-functionele cookies:
- Cookies met statistische doeleinden laten toe om na te gaan welke pagina's van de website bezocht worden, waar de computer van een gebruiker gelokaliseerd is, …
- Cookies met sociale doeleinden maken het de gebruiker mogelijk om de inhoud van de bezochte website via sociale media rechtstreeks te delen met anderen.
Levensduur
- Permanente cookies blijven op het toestel van de gebruiker aanwezig voor de levensduur van de cookie. Ze worden geactiveerd telkens de gebruiker de website bezoekt die deze cookie heeft geplaatst (bv. cookies geplaatst door sociale media zoals Twitter, Facebook, Google Analytics …).
- Sessiecookies laten toe de handelingen van een gebruiker te vereenvoudigen en aan elkaar te linken tijdens een browsersessie. Een browsersessie begint wanneer een gebruiker het browserscherm opent en eindigt wanneer de gebruiker het browserscherm sluit. Sessiecookies worden tijdelijk geplaatst. Zodra de browser wordt afgesloten, worden alle sessiecookies verwijderd.
Welke cookies gebruiken we op deze website en voor welke doeleinden ?
Er kunnen verschillende soorten cookies via onze diverse onlinediensten worden geplaatst. De cookies kunnen in verschillende categorieën worden opgedeeld, die we hierna voor je opsommen. Onderstaande cookies worden zeker niet allemaal tegelijk via onze website of (mobiele) applicaties geplaatst.
Noodzakelijke cookies
Noodzakelijke cookies zijn cookies die nodig zijn om onze onlinediensten op een goede manier te gebruiken. Wij gebruiken deze cookies om onder meer de volgende voordelen te garanderen:
- Jouw browserinstellingen uitlezen om onze website optimaal op uw beeldscherm te kunnen weergeven.
- De website gelijkmatig belasten, waardoor die steeds bereikbaar blijft.
Voor gebruik van deze cookies is geen toestemming vereist en ze kunnen dan ook niet worden uitgeschakeld.
Statistische cookies
Statistische cookies via analysetool Matomo verzamelen algemene informatie over de manier waarop onze onlinediensten worden gebruikt. We kunnen statistische analyses maken van de informatie die we op deze manier krijgen, bijvoorbeeld: Hoe ben je op onze webpagina terechtgekomen? Op welke mobiele applicatie breng je de meeste tijd door?
Dankzij statistische resultaten kunnen we de structuur, navigatie en inhoud van onze onlinediensten zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken en verbeteren.
Voor gebruik van deze cookies is toestemming vereist.
Social media cookies
Socialemediacookies worden gebruikt om de integratie van sociaalnetwerksites op onze websites mogelijk te maken.
Voorbeelden van die sociale media zijn Facebook en YouTube. Die derden kunnen via onze onlinediensten cookies plaatsen om gegevens te verzamelen. Gemeente Koksijde heeft geen invloed op wat die sociale media met hun cookies doen. Voor meer informatie over deze cookies verwijzen we u graag naar de verklaringen die de derden hierover op hun eigen websites geven. Merk wel op dat die verklaringen regelmatig kunnen wijzigen.
De gedetailleerde lijst van cookies op onze website vind je hieronder:
Je kan op deze website aanmelden (rechtsboven) en naar Mijn Burgerprofiel navigeren. Ook daarvoor worden functionele cookies gebruikt. Bekijk het overzicht van cookies die gebruikt worden bij aanmelden en Mijn Burgerprofiel.
Naam | Doel | Type | Aanbieder | Geldigheid |
---|---|---|---|---|
cookie-agreed | Geeft aan of de bezoeker cookies al dan niet accepteert | Strikt noodzakelijke cookies | Gemeente Koksijde | 3 maanden |
cookie-agreed-categories | Geaccepteerde cookie categorieën onthouden | Strikt noodzakelijke cookies | Gemeente Koksijde | 3 maanden |
cookie-agreed-version | Onthoudt de geaccepteerde versie van de cookiebanner | Strikt noodzakelijke cookies | Gemeente Koksijde | 3 maanden |
_pk_id | Slaat een aantal gegevens op, bijvoorbeeld uw unieke bezoekers-ID. | Statistisch | Matomo | 13 maanden |
_pk_ses., _pk_cvar, _pk_hsr | Slaat tijdelijke gegevens op voor uw sessie. | Statistisch | Matomo | 30 minuten |
_pk_testcookie | Gebruikt om te controleren of de browser cookies ondersteunt. | Statistisch | Matomo | x-aantal seconden |
VISITOR_INFO1_LIVE | Probeert de bandbreedte van gebruikers te schatten op pagina's met geïntegreerde YouTube-video's. | Social media cookies | Youtube | 179 dagen |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | Niet-geclassificeerd | Social media cookies | Youtube | 180 dagen |
YSC | Registreert een unieke ID om statistieken bij te houden van welke video's van YouTube de gebruiker heeft gezien. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
yt-remote-cast-installed | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
yt-remote-cast-available | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
yt-remote-connected-devices | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Persistent |
yt-remote-device-id | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Persistent |
yt-remote-fast-check-period | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
yt-remote-session-app | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
yt-remote-session-name | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Sessie |
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY | Bewaart de voorkeuren van de videospeler van de gebruiker met ingesloten YouTube-video. | Social media cookies | Youtube | Persistent |
Hoe kun je cookies wissen?
Je kunt alle cookies op je computer wissen en je kunt je browser zo instellen dat cookies geblokkeerd worden.
Controleer hiervoor de instellingen van je browser.
Dit betekent wel dat je daarna je voorkeuren bij ieder bezoek opnieuw moet instellen en dat sommige delen van de website niet (naar behoren) werken.
Algemene privacyverklaring Gemeente Koksijde
Gemeente Koksijde verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van verschillende gemeentelijke taken. Wij behandelen jouw persoonsgegevens met respect voor je privacy.
In deze algemene privacyverklaring willen we je op een heldere en transparante wijze informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
1. Toepassingsgebied
Gemeente Koksijde, draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij in overeenstemming met de bepalingen van de Wet dd. 30 Juli 2018. betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en van de GDPR wetgeving (general data protection regulation). Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt door de gemeente Koksijde.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
- verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.1 Verzamelen van persoonsgegevens
Gemeente Koksijde beschikt over uw persoonsgegevens o.b.v. verschillende processen:
- Je deelt je persoonsgegevens rechtstreeks aan het bestuur mee.
- Het bestuur raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, de kruispuntbank sociale zekerheid, de dienst inschrijvingen voertuigen, patrimoniumdocumentatie, enz. …
- Het bestuur ontvangt jouw persoonsgegevens van andere overheidsinstanties, organisaties, … in kader van een aanvraag.
Soort persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens
- Beeldopnamen
- Beroep en betrekking
- Biometrische gegevens
- Consumptiegewoonten
- Financiële bijzonderheden
- Fysieke beschrijving
- Gegevens betreffende de gezondheid
- Geluidsopnamen
- Gerechtelijke gegevens
- Leefgewoonten
- Locatiegegevens
- Opleiding en vorming
- Psychische gegevens
- Rijksregisternummer / Identificatienummer van de sociale zekerheid
- Samenstelling van het gezin
- Vrijetijdsbesteding en interesses
- Woningkenmerken
2.2 recht van verwerking
Gemeente Koksijde verwerkt deze gegevens uitsluitend met geldige rechtsgrond.
- Toestemming
Je geeft ons toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken.
Bijvoorbeeld: voor het inschrijven op nieuwsbrieven, uitnodigingen…
Jouw gegevens worden verwerkt op basis van een overeenkomst die je hebt afgesloten met gemeente Koksijde.
Bijvoorbeeld: arbeidsovereenkomst, om beroep de doen op sociale dienstverlening wanneer je hulpbehoevend bent,… - Wettelijke verplichting
In het kader van een wettelijke opdracht verwerkt gemeente Koksijde jouw persoonsgegevens. De verwerking is gebaseerd op rechtsgronden opgelegd door Vlaamse Federale of Europese wetgeving.
Bijvoorbeeld: om gemeentebelastingen te kunnen innen ( het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en invordering en de geschillen procedure van provincie- en gemeentebelasting), omgevingsvergunningen,… - Algemeen belang
Voor het vervullen van het algemeen belang, het belang van de burgers, worden jouw persoonsgegevens verwerkt.
Bijvoorbeeld: om het gemeentelijke infoblad te bezorgen - Vitaal belang
In eventuele noodgevallen waarbij er gevaar is voor de gezondheid van de burgers, kan het bestuur ook gegevens verwerken.
Bijvoorbeeld: bij de uitvoering van het gemeentelijk rampenplan, contact tracing ikv volksgezondheid
2.3 Verwerkingsdoelen en termijnen
De persoonsgegevens worden gebruikt voor verschillende verwerkingsdoeleinden met variabele bewaringstermijnen.
Een overzicht van de verwerkingen en doeleinden is terug te vinden in het register van de verwerkingsactiviteiten.
3. Veiligheid
Het gemeentebestuur Koksijde verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijzing, beschadiging of openbaarmaking.
Om deze veiligheid te garanderen, maakt het gemeentebestuur Koksijde dat:
- Alle personen die namens gemeentebestuur Koksijde van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
4. Publiceren van foto's (portretrecht)
De gemeente publiceert geregeld foto’s en filmpjes van publieke evenementen op haar website en sociale media. Ook in allerhande publicaties zoals brieven, folders, brochures, mapjes worden foto’s gebruikt. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. Voor de publicatie van spontane algemene foto’s en is geen toestemming vereist. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten en evenementen van de gemeente Koksijde. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kunt u dat op elk moment schriftelijk meedelen aan het college van burgemeester en schepenen, Zeelaan 303, 8670 Koksijde of per mail naar privacy@koksijde.be. We zullen het bezwaar respecteren en uw beeldmateriaal verwijderen bij elektronische publicatie.
5. Rechten van toegang, aanpassingen en verbetering
Zoals voorzien door de Privacywet, heeft u op ieder ogenblik een kosteloos recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing en een recht op toegang, aanpassing, verbetering en verwijderen van uw persoonsgegevens. Daartoe schrijft u naar het College van Burgemeester en Schepenen, Zeelaan 303, 8670 Koksijde, of mailt u naar privacy@koksijde.be.
- Recht van informatie
Je hebt het recht om te weten welke informatie we over jou verwerken. Het bestuur probeert hierover zo transparant mogelijk te communiceren, hetzij via deze privacyverklaring, het zij via informatieclausules. - Recht op inzage
U mag als burger vragen welke gegevens wij verwerken en u kunt er ten allen tijde ook een kopie van krijgen. - Recht op verbetering
Gemeente Koksijde tracht de persoonsgegevens zo correct mogelijke bij te houden en regelmatig te updaten. Mocht u van mening zijn dat de gegevens die wij over u beschikken niet correct zijn mag u steeds vragen deze te corrigeren. - Recht om vergeten te worden
U heeft het recht om vergeten te worden, dit in een beperkt aantal gevallen. Dit recht kan dus geweigerd worden indien we bepaalde gegevens wettelijk moeten bijhouden of vanuit de archivering in het algemeen belang. - Recht op bezwaar
Voor verwerkingen in het kader van algemeen belang kunt u hiertegen bezwaar aantekenen indien je van mening ben dat jouw belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorgeven.
Indien je niet akkoord bent met de wijze waar het bestuur omgaat met jouw persoonsgegevens kan je in eerste instantie terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (zie contactgegevens). In tweede instantie kan je terecht bij de Vlaamse Toezichtcommissie, waar je de mogelijkheid hebt om klacht in te dienen.
6. Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming
Zeelaan 303 – 8670 Koksijde
T. 058 53 34 54
E. privacy@koksijde.be
Privacyverklaring afsprakentool
Deze privacyverklaring is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van gemeente Koksijde.
In deze privacyverklaring willen we je op een heldere en transparante wijze informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en welke rechten je daarbij kan uitoefenen.
Deze verklaring is van toepassing op iedere klant die een afspraak wenst te maken voor een bezoek aan het gemeentehuis, het recyclagepark, het zwembad en het woonloket.
1. Toepassingsgebied
Gemeente Koksijde, draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij in overeenstemming met de bepalingen van de Wet dd. 30 Juli 2018. betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en van de GDPR wetgeving (general data protection regulation). Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt door de gemeente Koksijde.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
- verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
2. Verwerking van persoonsgegevens
We verwerken jouw persoonsgegevens alleen op basis van jouw toestemming. Door online een formulier in te vullen voor het maken van een afspraak voor het Recyclagepark stem je vrij en uitdrukkelijk er mee in dat we jouw persoonsgegevens mogen verwerken voor het doeleinde hierna vermeld.
De persoonsgegevens die je via de Afsprakentool verstrekt, worden verwerkt uitsluitend voor het beheer van afspraken aan het gemeentehuis, het recyclagepark, het zwembad of het woonloket.
Voor het beheer van afspraken verzamelen we volgende persoonsgegevens over jou:
- Naam en voornaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Adres;
Om ervoor te zorgen dat niet iemand anders jouw privacy rechten uitoefent, kunnen we jou desgevallend vragen om:
- Een kopie van jouw identiteitsbewijs.
3. Veiligheid
Het gemeentebestuur Koksijde verbindt zich ertoe om alle gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijzing, beschadiging of openbaarmaking.
Om deze veiligheid te garanderen, maakt het gemeentebestuur Koksijde dat:
- Alle personen die namens gemeentebestuur Koksijde van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
5. Rechten van toegang, aanpassingen en verbetering
Zoals voorzien door de Privacywet, heeft u op ieder ogenblik een kosteloos recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing en een recht op toegang, aanpassing, verbetering en verwijderen van uw persoonsgegevens. Daartoe schrijft u naar het College van Burgemeester en Schepenen, Zeelaan 303, 8670 Koksijde, of mailt u naar privacy@koksijde.be.
- Recht van informatie
Je hebt het recht om te weten welke informatie we over jou verwerken. Het bestuur probeert hierover zo transparant mogelijk te communiceren, hetzij via deze privacyverklaring, het zij via informatieclausules. - Recht op inzage
U mag als burger vragen welke gegevens wij verwerken en u kunt er ten allen tijde ook een kopie van krijgen. - Recht op verbetering
Gemeente Koksijde tracht de persoonsgegevens zo correct mogelijke bij te houden en regelmatig te updaten. Mocht u van mening zijn dat de gegevens die wij over u beschikken niet correct zijn mag u steeds vragen deze te corrigeren. - Recht om vergeten te worden
U heeft het recht om vergeten te worden, dit in een beperkt aantal gevallen. Dit recht kan dus geweigerd worden indien we bepaalde gegevens wettelijk moeten bijhouden of vanuit de archivering in het algemeen belang. - Recht op bezwaar
Voor verwerkingen in het kader van algemeen belang kunt u hiertegen bezwaar aantekenen indien je van mening ben dat jouw belangen, rechten en vrijheden zwaarder doorgeven.
Indien je niet akkoord bent met de wijze waar het bestuur omgaat met jouw persoonsgegevens kan je in eerste instantie terecht bij de functionaris voor gegevensbescherming (zie contactgegevens). In tweede instantie kan je terecht bij de Vlaamse Toezichtcommissie, waar je de mogelijkheid hebt om klacht in te dienen.
6. Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming
Zeelaan 303 – 8670 Koksijde
T. 058 53 34 54
E. privacy@koksijde.be