Maak een afspraak voor info/aangifte huwelijk
Vul het formulier inlichtingen aanvraag huwelijk in
Huwelijksaanvraag
Van zodra je beslist van te trouwen, kan je je gewenste huwelijksdatum en uur vastleggen bij de dienst Burgerzaken. Vul hiervoor het formulier inlichtingen aanvraag huwelijk in. Vervolgens neemt een medewerker van de dienst Burgerzaken contact met je op. Je kan ook langskomen aan het loket van de dienst Burgerzaken na afspraak.
Huwelijksaangifte
Vooraleer je kan huwen dien je een aangifte te doen ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum bij de dienst Burgerzaken.
Waar kan je trouwen?
- Binnen: in het gemeentehuis, Kokpit (Zeelaan 303)
- Buiten: op locatie (strand Sint-Idesbald, site Ten Bogaerde, Golf ter Hille)
Wanneer kan je huwen?
De huwelijksplechtigheden kunnen plaatsvinden op volgende dagen en tijdstippen (in openlucht vanaf 1 mei t.e.m. 30 september):
- Maandag: 10-12 uur
- Dinsdag: 10-12 en 14-16 uur
- Woensdag: 10-12 en 14-16 uur
- Donderdag: 10-12 en 14-16 uur
- Vrijdag: 10-12 en 14-16 uur
- Zaterdag: 10-12 uur
Bij meerdere huwelijken per dag worden timing en locatie op elkaar afgestemd.
Wat is de kostprijs?
Huwelijken in het gemeentehuis zijn gratis.
Voor huwelijken in openlucht vraagt de gemeente een retributie van 150 euro.
Huwelijken in het gemeentehuis
Parkeren is mogelijk op het plein voor het gemeentehuis, op voorwaarde dat het plein vrij is.
Een receptie in het gemeentehuis is niet mogelijk. Hiervoor verwijzen we graag naar de lokale horeca.
Trouwen in openlucht: wat moet je weten?
Over welke openluchtlocaties gaat het?
- Strand in Sint-Idesbald (KYC, Dumontlaan 8)
- Site Ten Bogaerde (binnenplein, nabij de huisbrouwerij en het kunstencentrum, Ten Bogaerdelaan 10)
- Golf ter Hille in Oostduinkerke-Wulpen (Hof ter Hillestraat 2)
Enkel op deze 3 locaties kan in openlucht juridisch correct worden getrouwd.
Wanneer?
Van maandag t.e.m. zaterdag (mogelijke tijdstippen lees je bovenaan deze pagina) vanaf 1 mei tot en met 30 september en als de weersomstandigheden het toelaten. Het uur van de plechtigheid wordt tijdens de aangifte afgesproken. Bij meerdere huwelijken per dag worden timing en locatie op elkaar afgestemd.
Kostprijs?
De gemeente vraagt een retributie van 150 euro. Daarmee dekken we de kosten voor (aanvoer van) het materiaal, verplaatsingstijd en -kosten van personeel en de ambtenaar van de burgerlijke stand. De retributie is te betalen bij de aangifte van het huwelijk.
Wat mag je verwachten?
- Gemeente Koksijde zorgt voor een tafel, pupiter en een draagbare microfoon.
- Een openbaar toilet is beschikbaar in KYC, Ten Bogaerde en Golf ter Hille.
- Gemeente Koksijde voorziet 20 stoelen ter plaatse. De kandidaat-trouwers moeten deze stoelen zelf plaatsen en opruimen binnen het toegewezen tijdsslot.
- Indien gewenst, kan je eigen klein materiaal meebrengen om de locatie wat verder te decoreren, maar dat moet je op voorhand aanvragen aan de gemeente. En ook hier geldt: je plaatst en ruimt alles op binnen het toegekende tijdsslot.
Hoe zit het met de catering?
- Er zijn geen (ceremonie)wagens toegelaten op de openluchtlocaties. Ook foodtrucks zijn niet toegestaan.
- Vlakbij de drie locaties is er horeca-uitbating. Met de uitbaters kan afgestemd worden voor een eventuele kleine receptie. De organisatie en financiering ervan dient door het huwelijkskoppel zelf te worden opgenomen.
Wat bij slecht weer?
- De dienst Burgerzaken beslist (ten laatste om 12 uur op de werkdag voorafgaand op het huwelijk) of de plechtigheid in openlucht kan plaatsvinden – op basis van de weersvoorspellingen. Bij slecht weer vindt het huwelijk plaats in de Kokpit (gemeentehuis).
- Wanneer de plechtigheid niet kan doorgaan door slecht weer, overmacht of om veiligheidsredenen, wordt uw retributie van 150 euro terugbetaald.
Wat moet je nog weten?
- De 3 plaatsen zijn openbaar en zijn publiek toegankelijk. Je kan de locatie dus niet (laten) afsluiten.
- Bij eventuele schade of ongeval is Gemeente Koksijde niet verantwoordelijk of aansprakelijk.
- Gemeente Koksijde kan het huwelijk op elk moment annuleren om veiligheidsredenen.
Reglement betreffende de huwelijksplechtigheden
Retributiereglement betreffende de huwelijksplechtigheden in openlucht